Con l’annuncio dei membri si registra la quantità attuale di membri in tutte le sezioni. In questo modo i membri possono venir calcolati correttamente, si possono definire i voti nelle assemblee e si può misurare e comunicare lo sviluppo dei membri. MiData semplifica il disbrigo dell’annuncio dei membri per tutte le persone coinvolte.
Esecuzione
- Il MSS apre l’annuncio dei membri in MiData ogni primo gennaio e informa le associazioni cantonale che il termine ultimo per l’annuncio è il 28 gennaio.
- Le associazioni cantonali informano le e lo ricordano alle loro sezioni.
- Per le sezioni appare di fianco al registro «Censimento dei membri» un punto esclamativo rosso (❗). Le sezioni completano se necessario i loro dati e confermano la quantità di membri in MiData. Nel far questo per ogni membro devono essere completati almeno i campi «Sesso» e «Data di nascita» e deve essere assegnato il ruolo corretto.
- Le AC hanno la possibilità di cancellare per mezzo del registro «Statistica» un annuncio della quantità di membri di una sezione, inserirlo manualmente o elaborarlo.
Quali ruoli sono rilevanti per la quantità di membri?
Per l’annuncio della quantità dei membri in MiData le persone vengono contate sulla base della loro funzione nel seguente modo.
Animatrici/tori
- Cape/i sezione
- Sostitute/i cape/i sezione
- Animatrici/tori d’unità
- Aggiunte/i
- Tutti le/gli animatrici/tori di branca
- Cape/i sestena
- Cape/i pattuglia
Branche
- Castori
- Lupetti
- Esploratrici/tori
- Pionieri
- Rover
- Membri SOC
Di principio le persone vengono contate una sola volta. Le/gli animatrici/tori vengono contati solo in questa funzione.
Se qualcuno ha una funzione in più branche, viene contata solo la branca più alta.
Modifica manuale dell’annuncio della quantità di membri
C’è la possibilità di inserire manualmente l’annuncio della quantità di membri, o di modificarlo. Questa funzione è a disposizione dei seguenti ruoi:
Confederazione
- Collaboratrice/tore G+S
- Segretariato
Associazione cantonale
- Animatrice/tore cantonale
- Segretariato
Regione
- Animatrice/tore regionale
- Segretariato
Se il gruppo non ha ancora confermato l’annuncio della quantità di membri, vicino alla quantità di membri apparirà un punto esclamativo rosso. Nel registro statistica tramite il bottone rosso «creare la quantità di membri attuale» la quantità di membri può venir creata anche manualmente.
Infine nel registro «statistica» si possono elaborare o cancellare i numeri. Se i dati vengono cancellati, la sezione può ancora confermare l’annuncio della quantità di membri.
Per mezzo di «elaborare» l’annuncio della quantità di membri può venir inserita o corretta manualmente:
