Attribuiamo grande importanza alla sicurezza dei dati in MiData. La comunicazione è criptata e i dati vengono salvati in Svizzera dalla ditta Puzzla ITC. Per prevenire abusi abbiamo sviluppato un modello di autorizzazione e protetto gli accessi con diverse misure di sicurezza.
Potete trovare informazioni sulla protezione dei dati sul sito web MSS.
Trattamento dei dati personali che non vengono più utilizzati
Nell’interesse della protezione dei dati, i dati personali non più utilizzati verranno cancellati. Questo processo avviene automaticamente e secondo criteri specifici. Si parla di riduzione dei dati quando non viene cancellata l’intera persona, ma solo le informazioni che non sono più necessarie. Quando i dati vengono eliminati, un profilo viene completamente eliminato.
Per evitare la riduzione dei dati di una persona è sufficiente assegnarle un ruolo in un gruppo. Ad esempio, queste persone possono essere registrate in un gruppo di ex scout.
Riduzione dei dati
La riduzione dei dati viene effettuata secondo i seguenti criteri:
- La persona non ha avuto un ruolo in un gruppo negli ultimi 18 mesi
- La persona non ha pre-registrazioni o registrazioni per eventi futuri
- La persona non ha effettuato l’accesso negli ultimi 24 mesi
- La persona non gestisce alcun account (accesso parentale)
Durante la riduzione dei dati, i seguenti campi vengono cancellati/ripristinati al valore predefinito:
- Appunti
- Indirizzo
- Ulteriori e-mails
- Numero di telefono
- Social Media
- Titolo
- Saluto
- Lingua
- Classe scolalstica
- Entrata/uscita
- Numero personale G+S (in ogni caso non rilevante in MiData)
- Nazionalità G+S
- Fratelli e sorelle
- Ulteriori informazioni
- Foto
- Tags
Cancellazione dei dati
Se oltre ai criteri di riduzione dei dati viene soddisfatto anche il seguente criterio, la persona non solo verrà ridotta, ma verrà completamente cancellata:
- La persona non ha frequentato un corso o un campo negli ultimi 10 anni
I profili eliminati in questo modo si trovano nel backup solo per alcune settimane e poi vengono completamente eliminati.
Riduzione e cancellazione manuale dei dati
Se richiedi la cancellazione dei dati, è importante reagire in modo rapido e corretto. Vedi anche Volantino sull’informazione e la cancellazione dei dati
La cancellazione manuale dei dati può essere effettuata per le persone che non hanno più un ruolo. Questa restrizione è importante affinché nessuno elimini una persona che è ancora attiva ad un altro livello. Per fare ciò, vai alla vista “senza ruoli” del tuo gruppo e seleziona il cestino a destra della persona che desideri eliminare.
Se una persona ha frequentato un corso o un campo negli ultimi 10 anni, puoi solo minimizzarla, non cancellarla del tutto.
