Wir legen grossen Wert auf die Sicherheit der Daten in der MiData. Die Verbindung ist verschlüsselt und die Daten werden in der Schweiz bei der Firma Puzzle ITC gespeichert. Um Missbrauch vorzubeugen, haben wir ein Berechtigungsmodell erarbeitet und Logins durch diverse Sicherheitsmassnahmen geschützt.
Informationen zum Datenschutz findest du auf der PBS-Website.
Umgang mit nicht mehr verwendeten Personendaten
Im Sinne des Datenschutzes werden Personendaten gelöscht, die nicht mehr verwendet werden. Dieser Vorgang geschieht automatisch und nach spezifischen Kriterien. Wir sprechen von einer Datenreduktion, wenn nicht die ganze Person gelöscht wird, sondern nur die Informationen, die nicht mehr benötigt werden. Bei der Datenlöschung wird ein Profil komplett gelöscht.
Um eine Datenreduktion für eine Person zu verhindern, reicht es, dieser eine Rolle in einer Gruppe zuzuweisen. Beispielsweise können solche Personen in einer Ehemaligengruppe erfasst werden.
Datenreduktion
Eine Datenreduktion erfolgt nach folgenden Kriterien:
- Die Person hatte in den letzten 18 Monaten keine Rolle in einer Gruppe
- Die Person hat in der Zukunft keine Voranmeldung oder Anmeldung für Events
- Die Person hat sich in den letzten 24 Monaten nicht eingeloggt
- Die Person verwaltet keine Accounts (Elternzugang)
Bei der Datenreduktion werden folgende Felder geleert / auf den Standardwert zurückgesetzt:
- Notizen
- Adresse
- Weitere E-Mails
- Telefonnummern
- Social Media
- Titel
- Anrede
- Sprache
- Schulklasse
- Eintritt / Austritt
- J+S Personennummer (sowieso nicht mehr relevant in der MiData)
- Nationalität J+S
- Geschwister
- Zusätzliche Angaben
- Foto
- Tags
Datenlöschung
Wenn zusätzlich zu den Kriterien aus der Datenreduktion auch das folgende Kriterium erfüllt ist, wird die Person nicht nur reduziert, sonder ganz gelöscht:
- Die Person hat in den letzten 10 Jahren weder an einem Kurs noch an einem Lager teilgenommen
Profile, die auf diese Weise gelöscht werden, werden komplett gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.
Manuelle Datenreduktion und Datenlöschung
Bei einer Anfrage zur Datenlöschung ist es wichtig, rasch und korrekt zu reagieren. Siehe auch Merkblatt zur Datenauskunft und -löschung
Eine manuelle Datenlöschung kann für Personen vorgenommen werden, die keine Rolle mehr haben. Diese Einschränkung ist wichtig, damit niemand eine Person löscht, die auf einer anderen Ebene noch aktiv ist. Gehe dafür auf deiner Gruppe in die Ansicht “ohne Rollen” und wähle den Papierkorb rechts von der Person, die du löschen möchtest.
Wenn eine Person in den letzen 10 Jahren an einem Kurs oder Lager teilgenommen hat, kannst du sie nur minimieren, jedoch nicht ganz löschen.
