Nous attachons une grande importance à la sécurité des données dans MiData. La connexion est cryptée et les données sont stockées en Suisse par la firme Puzzle ITC. Pour prévenir les abus, nous avons élaboré un modèle d’autorisation et protégé les logins par diverses mesures de sécurité.
Tu trouveras des informations sur la protection des données sur le site web du MSdS.
Traitement des données personnelles qui ne sont plus utilisées
Conformément à la protection des données, les données personnelles qui ne sont plus utilisées sont supprimées. Ce processus se fait automatiquement et selon des critères spécifiques. Nous parlons de réduction des données lorsque ce n’est pas toute la personne qui est supprimée, mais uniquement les informations qui ne sont plus utilisées. Lors d’une suppression de données, un profil est entièrement supprimé.
Pour éviter une réduction des données pour une personne, il suffit de lui attribuer un rôle dans un groupe. Par exemple, de telles personnes peuvent être saisies dans un groupe d’ancien·ne·s.
Réduction des données
Une réduction des données est effectuée selon les critères suivants :
- La personne n’a pas eu de rôle dans un groupe au cours des 18 derniers mois.
- La personne n’a pas de préinscription ou d’inscription à des événements dans le futur
- La personne ne s’est pas connectée au cours des 24 derniers mois
- La personne ne gère pas de compte (accès parent).
Lors de la réduction des données, les champs suivants sont vidés / remis à leur valeur par défaut :
- Notes
- Adresse
- Adresses e-mail supplémentaires
- Numéros de téléphone
- Médias sociaux
- Titre
- Civilité
- Langue
- Classe d’école
- Entrée / sortie
- Numéro de personne J+S (de toute façon plus pertinent dans MiData)
- Nationalité J+S
- Frères et sœurs
- Données supplémentaires
- Photo
- Tags
Suppression des données
Si, en plus des critères de la réduction des données, le critère suivant est également rempli, la personne n’est pas seulement réduite, mais entièrement supprimée :
- La personne n’a pas participé à un cours ou à un camp au cours des 10 dernières années.
Les profils supprimés de cette manière sont complètement effacés et ne peuvent pas être restaurés.
Réduction et suppression manuelles des données
Lors d’une demande de suppression de données, il est important de réagir rapidement et correctement. Voir également Fiche d’information “Renseignement et suppression de données”.
Une suppression manuelle des données peut être effectuée pour les personnes qui n’ont plus de rôle. Cette restriction est importante pour que personne ne supprime une personne qui est encore active à un autre niveau. Pour cela, va dans la vue “sans rôle” de ton groupe et sélectionne la corbeille à droite de la personne que tu veux supprimer.
Si une personne a participé à un cours ou à un camp au cours des 10 dernières années, tu peux seulement la réduire, mais pas la supprimer complètement.
