Per garantire un funzionamento regolare, i compiti previsti sono ben definiti e suddivisi tra le varie funzioni. Di seguito sono elencati i compiti più importanti delle rispettive funzioni:
Direzione sezionale, segretariato e responsabile della banca dati
- È responsabile dei dati della propria unità organizzativa e dei suoi membri
- Gestisce i dati della propria unità organizzativa e li aggiorna
- Archivia i dati non più utilizzati
- Segnala problemi e richieste di modifica al PowerUser dell’AC
PowerUser (https://db.scout.ch/de/help)
- Fornisce supporto all’interno dell’AC
- Raccoglie feedback e idee all’interno dell’associazione cantonale
- Segnala problemi e feedback al product owner Midata
- Controlla le qualità dei dati del proprio livello
Product-Owner Midata (midata@pbs.ch)
- È la persona di contatto diretta e di supporto per i PowerUser cantonali
- Raccoglie feedback
- È il contatto con il fornitore dei servizi software Puzzle
- Rappresenta Midata all’interno della comunità Hitobito
- Organizza e comunica aggiornamenti, manutenzioni e interruzioni di servizio
Team MiData (midata@pbs.ch)
- Include evtl. estensioni in collaborazione con i PowerUser delle AC - Conferenza MiData
- Definisce le priorità e le specifiche delle integrazioni in collaborazione con i PowerUsers delle AC.
- Organizza i Hackathon
- Rappresenta Midata all’interno della comunità Hitobito