Afin de garantir un fonctionnement régulier, les tâches à effectuer sont définies et réparties entre différents postes. Les principales tâches de chaque poste sont énumérées ci-dessous:
Responsables de groupe, secrétariat et gestionnaire d’adresses
- Responsable des données de son unité organisationnelle et de ses membres
- Maintenir les données des unités de l’organisation et garantir leur actualité
- Archivage des données qui ne sont plus utilisées
- Signaler les problèmes et les demandes de modification au PowerUser de l’AC
PowerUser (https://db.scout.ch/fr/help)
- Assurer un support au sein de l’AC
- Recueillir les remarques et les idées au sein de l’association cantonale
- Signaler les problèmes et les remarques au Product-Owner Midata
- Contrôler la qualité des données à leur niveau
Product-Owner Midata (midata@pbs.ch)
- Personne de contact et support pour les PowerUser cantonaux
- Recueillir les remarques
- Contact avec le fournisseur de logiciels Puzzle
- Représentation au sein de la communauté Hitobito
- Organisation et communication des releases, maintenances et pannes
Équipe MiData (midata@pbs.ch)
- Intégration des améliorations en collaboration avec les PowerUsers des AC - Conférence MiData
- Priorisation et spécification des améliorations en collaboration avec les PowerUsers des AC
- Organisation de hackathons
- Représentation dans la communauté Hitobito