Um einen geregelten Betrieb sicherzustellen, sind die anfallenden Aufgaben definiert und auf verschiedene Funktionen verteilt. Nachfolgend werden die Aufgaben der jeweiligen Funktionen aufgelistet:
Abteilungsleiter*in, Sekretariat und Adressverwalter*in
- Verantwortlich für die Daten seiner Organisationseinheit und deren Mitglieder
- Pflege der Daten seiner Organisationseinheit und Sicherstellung der Aktualität
- Archivierung von nicht mehr verwendeten Daten
- Meldung von Problemen und Änderungswünsche an PowerUser des KVs
PowerUser (https://db.scout.ch/de/help)
- Leisten Support innerhalb des KVs
- Sammeln Rückmeldungen und Ideen im Kantonalverband
- Melden Probleme und Rückmeldungen an den Product-Owner Midata
- Überprüfen die Datenqualität ihrer Ebene
Product-Owner Midata (midata@pbs.ch)
- Direkte Ansprechperson und Support für die kantonalen PowerUser
- Sammeln von Rückmeldungen
- Kontakt zum Softwaredienstleister Puzzle
- Vertretung in der Hitobito Community
- Organisation und Kommunikation der Releases, Wartungen und Ausfälle
Team MiData (midata@pbs.ch)
- Aufnahme von Erweiterungen in Zusammenarbeit mit den PowerUsern der KVs – MiData Konferenz
- Priorisierung und Spezifikation von Erweiterungen in Zusammenarbeit mit den PowerUsern der KVs
- Organisation Hackathons
- Vertretung in der Hitobito Community