L’obiettivo e lo scopo della banca dati dei membri (MiData) è quello di consentire un’adeguata gestione dei membri a tutti i livelli dello scoutismo, ovvero le sezioni, le zone, le associazioni cantonali e il livello federale. Oltre alla gestione dei dati dei membri, MiData offre un’ampia gamma di altre funzioni. Si tratta infatti di una versione adattata dell’applicazione “hitobito”, utilizzata da diverse associazioni in Svizzera e in Germania. Consideriamo la banca dati dei membri come strumento di supporto a vari processi scout.
Le sezioni gestiscono autonomamente i propri dati sezionali. La sovranità dei dati, e di conseguenza anche la loro responsabilità, è quindi organizzata in modo decentrato.
La protezione dei dati dei nostri membri ci sta particolarmente a cuore. La nuova legge sulla protezione dei dati (nLPD) e la direttiva sulla privacy del MSS vanno rigorosamente rispettate.
Quali sono i vantaggi di una banca dati membri unica?
- Tutti i dati vengono archiviati in modo strutturato e uniforme in un unico luogo.
- Interfaccia utente trilingue (tedesco, francese, italiano)
- Le sezioni hanno il pieno controllo sui dati dei propri membri
- Sistema di autorizzazione e conformità ai requisiti di protezione dei dati rigoroso.
- I dati vengono archiviati in modo sicuro su un server in Svizzera.
- Facilitare i vari processi amministrativi (corsi, campi, Sarasani, ecc.)
- Ricerca semplificata dei recapiti e delle unità organizzative
- Collegamento ad altre applicazioni scout tramite interfaccia