Ziel und Zweck der Mitgliederdatenbank (MiData) ist, allen Ebenen der Pfadi – also Abteilungen, Regionen, Kantonalverbände und Bundesebene - eine Mitgliederverwaltung zu ermöglichen. Neben der Verwaltung von Mitgliederdaten bietet die MiData eine breite Palette an weiteren Funktionen. Sie ist eine angepasste Version der Applikation «hitobito», welche von diversen Verbänden in der Schweiz und in Deutschland eingesetzt wird. Wir sehen die Mitgliederdatenbank als Werkzeug, dass verschiedene Pfadi-Prozesse unterstützt.
Die Abteilungen verwalten ihre Abteilungsdaten selber. Die Datenhoheit, und damit auch die Verantwortung über diese Daten, ist also dezentral organisiert.
Der Datenschutz für unsere Mitglieder ist uns ein grosses Anliegen. Das neue Datenschutzgesetz (revDSG), sowie die Datenschutzerklärung der PBS sind einzuhalten.
Vorteile der MiData für die Pfadi
- Alle Daten sind strukturiert und einheitlich an einem Ort abgelegt
- Dreisprachige Benutzerschnittstelle (Deutsch, Französisch, Italienisch)
- Abteilungen haben die volle Kontrolle über ihre Mitgliederdaten
- Striktes Berechtigungskonzept und Einhaltung der Datenschutzvorgaben
- Daten werden sicher auf einem Server in der Schweiz gespeichert
- Erleichteren von diversen administrativen Prozessen (Kurse, Lager, Sarasani, …)
- Vereinfachtes Finden von Kontaktdaten und Organisationseinheiten
- Anbindung von weiteren Pfadi-Applikationen via Schnittstelle