Con la release del 9 gennaio 2024 MiData si è ampliato per includere un importante gruppo di persone: Ex scout che vorrebbero continuare ad essere associate agli scout.
La prima parte di queste persone sono i Silver Scouts, la rete nazionale di ex scout. Questi ricevono una struttura parallela al MSS nella gerarchia dei gruppi. Tutte le regioni dei Silver Scout sono mappate lì e i Silver Scout esistenti vengono importati come persone. I Silver Scouts non vedono scout attivi e gli scout attivi non vedono i Silver Scouts. Tuttavia, è possibile che un account abbia un ruolo in entrambe le strutture. Ciò significa che non devi creare un nuovo account quando passi dal mondo scout attivo a quello Silver Scout.
La seconda parte riguarda i gruppi locali di ex scout: La nuova tipologia di gruppo “Ex” può essere creata a livello di sezione. Qui possono essere elencate le persone che non sono più attive, ma che desiderano comunque essere disponibili per il gruppo target dei mailing o per gli eventi per gli ex scout. È anche possibile gestire il gruppo degli ex scout come gruppo. Le persone con il ruolo “Membro” in un gruppo di ex scout non vedono le altre persone; solo il ruolo “Animatore” ha accesso ad altre persone nel gruppo.
Automatismo & Opt-In
Per rendere il più semplice possibile l’inizio dei potenziali Silver Scout o degli ex scout locali, è stato implementato un meccanismo Opt-In: Dopo che una persona ha perso l’ultimo ruolo in un livello, MiData invia un’e-mail di invito a registrarsi per i gruppi di ex scout. Questa email elenca tutte le regioni Silver Scouts e i gruppi locali di ex scout a cui la persona può iscriversi. Nello specifico, si tratta di gruppi di ex scout a questo livello e ai livelli superiori. Se desideri che anche il tuo gruppo di ex scout appaia in questa email, puoi attivare l’autoregistrazione per questo gruppo. L’invito e-mail mostra i link di autoregistrazione in modo che la persona possa aderire con pochi clic. Tutto il resto avviene automaticamente. Sia gli utenti attivi che gli ex scout possono accedere ad altri strumenti scout utilizzando MiData. In futuro sono possibili anche offerte e strumenti congiunti.
Affinché una persona possa ricevere un invito via email devono essere soddisfatti i seguenti criteri:
- L’ultimo ruolo attivo della persona in questo gruppo e livello è stato eliminato
- Sono trascorsi 3 mesi e non è stato aggiunto alcun ruolo attivo
- Il ruolo eliminato risale ad almeno 7 giorni fa (i ruoli temporanei e impostati accidentalmente non contano)
- Il ruolo cancellato non era in un gruppo di bambini (castori, lupi, esplo, pio, SOC)
- Il ruolo eliminato non era in un gruppo di ex scout
- Se il ruolo era in un gruppo di bambini, la persona deve avere almeno 16 anni. Se non viene impostata alcuna data di nascita, non verrà creato alcun ruolo di ex-scout e non verrà inviata alcuna email
- Non c’è mai stato prima un ruolo di ex scout a questo livello
- La persona ha un indirizzo email principale
Come posso gestire gli ex?
- Per garantire che gli ex scout vengano registrati correttamente, puoi creare un gruppo del nuovo tipo di gruppo “Ex” e spostare lì le persone interessate.
- Se vuoi pubblicizzare il tuo gruppo ex scout, attiva l’autoregistrazione nelle impostazioni del gruppo.
- Si consiglia di impostare un indirizzo email adeguato per le notifiche in modo da essere informati su chi si è registrato.