Avec la sortie du 9 janvier 2024, MiData s’est enrichi d’un groupe de personnes important : les ancien·ne·s scout·e·s qui souhaitent garder un lien avec le scoutisme.
La première partie est constituée par les Silver Scouts, le réseau national d’ancien·ne·s scout·e·s. Ceux-ci obtiennent une structure parallèle au MSdS dans la hiérarchie des groupes. Toutes les régions Silver Scouts y sont représentées, et les Silver Scouts existants sont importés en tant que personnes. Les Silver Scouts ne voient pas les scouts actifs et les scouts actifs ne voient pas les Silver Scouts. Il est toutefois possible qu’un compte ait un rôle dans chacune des deux structures. Ainsi, lors du passage du monde scout actif aux Silver Scouts, il n’est pas nécessaire de créer un nouveau compte.
La deuxième partie concerne les groupes locaux des ancien·ne·s : Le nouveau type de groupe “Ancien·ne·s” peut être créé au niveau du groupe. Il est possible d’y gérer des personnes qui ne sont plus actives, mais qui souhaitent continuer à être disponibles pour le groupe cible des envois ou pour des événements d’ancien·ne·s. Il est également possible de gérer l’ADA comme un groupe d’ancien·ne·s. Les personnes ayant le rôle de “membre” dans un groupe d’ancien·ne·s ne voient pas les autres personnes, seul le rôle de “direction” a accès aux autres personnes du groupe.
Automatisme & Opt-In
Afin de faciliter au maximum l’accès des Silver Scouts potentiels ou des ancien·ne·s locaux, un mécanisme d’opt-in a été mis en place : Après qu’une personne a perdu son dernier rôle dans un niveau, MiData envoie un e-mail d’invitation à s’inscrire aux groupes d’ancien·ne·s. Dans cet e-mail, toutes les régions Silver Scouts ainsi que les groupes locaux d’ancien·ne·s auxquels la personne peut s’inscrire sont mentionnés. Concrètement, il s’agit des groupes d’ancien·ne·s de ce niveau ainsi que des niveaux supérieurs. Si tu souhaites que ton groupe d’ancien·ne·s apparaisse également dans cet e-mail, tu peux activer l’auto-inscription pour ce groupe d’ancien·ne·s. Dans l’invitation par e-mail, les liens pour l’auto-enregistrement sont affichés, de sorte que la personne peut effectuer un opt-in en quelques clics. Tout le reste se fait automatiquement. Tant les utilisateurs actifs que les ancien·ne·s utilisateurs peuvent se connecter à d’autres outils scouts à l’aide de MiData. Des offres et des outils communs sont donc également envisageables à l’avenir.
Les critères suivants doivent être remplis pour qu’une personne reçoive une invitation par e-mail :
- Le dernier rôle actif de la personne dans ce groupe et ce niveau a été supprimé.
- 3 mois se sont écoulés et aucun rôle actif n’a été ajouté.
- Le rôle supprimé datait d’au moins 7 jours (les rôles temporaires et les rôles définis par erreur ne comptent pas)
- Le rôle supprimé n’était pas dans un groupe d’enfants (castors, loups, scouts, Pio, PTA)
- Le rôle supprimé n’était pas dans un groupe d’ancien·ne·s.
- Si le rôle était tout de même dans un groupe d’enfants, la personne doit être âgée d’au moins 16 ans. Si aucune date de naissance n’est fixée, aucun rôle d’ancien n’est créé et aucun mail n’est envoyé.
- Il n’y a pas encore eu de rôle d’ancien élève à ce niveau.
- La personne a une adresse e-mail principale
Comment puis-je gérer les Ancien·ne·s ?
- Pour que les ancien·ne·s soient correctement saisis, tu peux créer un groupe du nouveau type “Ancien·ne·s” et y déplacer les personnes concernées.
- Si tu veux faire de la publicité pour ton groupe d’ancien·ne·s, active l’auto-enregistrement dans les paramètres du groupe.
- Il est conseillé de définir une adresse e-mail appropriée pour les notifications, afin que tu sois informé des personnes qui se sont auto-inscrites.