Überblick Funktionen auf Abteilungsebene

Je nach Rolle werden mehr oder weniger der nachfolgenden Funktionen angezeigt:

Info

• Anzeige und Bearbeitung von Kontaktangaben und weitere Angaben zur Abteilung
• Anzeige und Erfassung von Notizen
• Anzeige und Erstellung von Untergruppen
• CSV Export der Untergruppen

Personen

• Anzeige aller aktiven und passiven Mitglieder
• Neue Personen Erfassen und bestehende Personen bearbeiten
• Rechnung erstellen
• Neue Personen mittels CVS Datei importieren
• Export der Personen in verschiedene Dateiformate
• Generierung PDF der Personenübersicht für Druck
• Bei Auswahl von Personen (Mehrfachauswahl möglich)
• Rollen hinzufügen, Rollen verschieben, Rollen entfernen, sowie Personen zu Veranstaltungen hinzufügen und Tags zu Person hinzufügen

Anlässe

• Neuer Anlass erfassen und bestehender Anlass bearbeiten
• Export der Anlassübersicht
• Kalenderexport der erfassten Anlässe
• Anmeldung für bestehende Anlässe

Kurse

• Neuer Kurs erfassen und bestehender Kurs bearbeiten
• Export der Kursübersicht
• Kalenderexport der erfassten Kurse
• Anmeldung für bestehende Kurse
• Leitfäden zur Erstellung von Kursen sind links in der Hilfe zu finden

Lager

• Neues Lager erfassen und bestehendes Lager bearbeiten
• Export der Lagerübersicht
• Kalenderexport der erfassten Lager
• Anmeldung für bestehende Lager
• Leitfaden zur Erstellung von Lagern ist links in der Hilfe zu finden

Abos

• Neues Abo erfassen und bestehendes Abo bearbeiten

Anfragen

• Übersicht aller Anfragen von Personen einer anderen Abteilung, welche zu einer Gruppe, einem Anlass, eines Abos der eigenen Abteilung hinzugefügt werden möchte.
• Freigabemöglichkeit der bestehenden Anfragen
• Beispiel: Wenn Tarantula von der Abteilung «Muster» bei der Abteilung «Muster 2» (Lager, Kurs oder Funktion) hinzugefügt wird, muss die Abteilungsleitung von «Muster» dem Teilen der Daten mit der Abteilung «Muster 2» zustimmen.

Notizen

• Anzeige aller erfassten Notizeinträge auf Personenebene

Gelöschte

• Anzeige der gelöschten Gruppen

Ausbildung

• Anzeige aller erworbenen Qualifikationen inklusive Gültigkeit pro Person

Kursfreigaben

• Übersicht aller offenen Kursfreigaben

Bestand

• Anzeige aktueller Mitgliederbestand mit Jahrgangsübersicht
• Jährliche Bestandesmeldung an die PBS

Statistik

• Anzeige des jährlichen Mitgliederbestandes

Einstellungen

• Hinzufügen von API-Keys
• Erstellen von Kalender-Feeds
• Bearbeitungen von Briefeinstellungen
• Bearbeitung von SMS Providereinstellungen