Les listes de diffusions sont essentielles à la vie du groupe, dans cet onglet, nous t’apprendrons à créer tes propres listes de diffusions et t’accompagnerons dans la mise en place des diverses possibilités qui s’offre à toi et ton groupe.
Les listes de diffusions sont créées à partir de l’onglet Abonnement, là, vous pourrez générez, gérer et créer des nouvelles listes de diffusions faisant parties des “Abonnements” au sein de MiData.
Pour chaque niveau vous aurez la possibilité de générer un ou plusieurs abonnement, prennant en considération les personnes qui sont au sein du niveau.
Notez que vous avez la possiblité de prendre un MailChimp pour votre liste de diffusion, mais cette documentation se concentre sur la création d’un Abonnement sans avoir recours à une application extérieur. Le but est d’aider les groupes à générer le plus facilement et simplement une liste de diffusion. Vous avez l’opportunité de donner un nom à votre liste de diffusion, et une description (p.ex. Diffusion Maîtrise, liste de diffusion à l’ensemble de la maîtrise du groupe).
Vous remarquerez aussi que vous devez choisir qui peux s’inscrire et se désincrire. Notez bien que si vous choisisez “tous”, votre liste de diffusion sera alors visible au sein de MiData pour tous les utilisateurs, nous vous recommandons d’utiliser uniquement la fonction “personne” ou “abonnés configurés uniquement”.
Vous pourrez ensuite aller dans “liste de diffusion (e-mail), et configurer le mail de la liste qui doit terminer par le numéro d’identification spécifique à votre groupe (abréviation cantonal + numéro du groupe).
Une fois que vous aurez configuré le mail avec les expéditeurs souhaitez et les diverses fonctions, vous pouvez créer votre Abonnement et vous dirigez sous “Abonnés” pour le formater selon vos besoins. Les conditions globales peuvent prendre en considération une langue (fr, de, it) ou un champ (par exemple les dates de naissance, pour générer un Abonnement pour les passages).
Vos autres possibilité sont d’ajouter une personne, un rôle ou un Tags au sein du groupe. Tu peux aussi ajouter un événement (par exemple un camp ou une formation). Tu peux aussi importer une liste d’abonnée (par exemple ton camp).
Depuis ton menu abonné, tu as la possibilité de générer une facture (par mail) pour tes abonnée (par exemple pour ta cotisation).
Depuis ton menu “message”, tu aura la possiblité de générer une lettre, un SMS ou établire une facture (par la poste).
Pour utiliser le mail de ton abonnement, il te faut retourner sur “informations” pour utiliser le mail généré te servant de liste de diffusion. Tu as aussi la possiblité de l’utiliser directement depuis le menu général des abonnements.
